Nicht nur für große Unternehmen sondern auch für mittlere und kleine Unternehmen bedeutet es einen teils größeren Zeitaufwand den Newsletterversand gezielt zu koordinieren. Und Zeit ist in der Wirtschaft Geld, zudem binden solche Aufgaben Mitarbeiter die dann nicht für die eigentlichen Aufgaben zur freien Verfügung stehen. Hier kommt nun der Onlineanbieter Mailpro ins Spiel. Mailpro bietet bei leichter Handhabung die ideale Lösung um z.B. automatische Rundschreiben zu planen und erstellen.
Ich habe mir Mailpro in seinem Funktionsumfang einmal etwas näher angesehen und möchte das Produkt hier kurz vorstellen.
Inhaltsverzeichnis zum Beitrag
Vorlagen mit Mailpro
Bebilderte Newsletter sprechen den Kunden oftmals mehr an als reine Text-Newsletter. Hier bieten sich nahezu alle Möglichkeiten in der Ausgestaltung Ihrer Newsletter ohne dafür noch Extra-Software oder ganz explizite Kenntnisse zu benötigen. Die mit integrierte und kostenlose Bilderbibliothek kann hier ebenso genutzt werden wie eigene Bilder.
Ein Bildeditor ermöglicht diverse Anpassungen der Bilder und Fotos. Das Hinzufügen eines HTML-Blocks ermöglicht fortgeschritteneren Nutzern ganz gezielte Ausarbeitungen der Aufmachung. Das Grundgerüst eines Newsletters, also dessen Gestaltung braucht mit unter die meiste Zeit im Newsletterversand. Mit ein paar wenigen Klicks sind die Newsletter-Vorlagen erstellt die natürlich auch immer wieder entsprechend angepasst werden kann.
So hat man passend zum Inhalt die richtigen Vorlagen stets zur Hand und muss sich jetzt nur noch um den textlichen und eigentlich wichtigen Inhalt des Newsletters kümmern.
Kein Newsletter ohne eine Statistik
Statistiken sind eigentlich nur ein Zahlenkonstrukt. Aber es gibt eben auch Aufschlüsse über gewisse Vorgänge die je nach Anwendung von größerem Nutzen für den Versender sein können.
Wie sich Empfänger verhalten, sprich ob der Newsletter geöffnet wird oder nicht und ob bzw. wie oft die im Text enthaltenen Links geklickt werden, all dies offenbart dem Nutzer von Mailpro die globale Statistik in einer schönen und vor allem auch verständlichen Übersicht. In einer Sende-Historie kann sich der Anwender einen Überblick über bereits gelaufene Kampagnen verschaffen,
Automatische E-Mails versenden
Eine sehr interessante und nützliche Funktion ist der automatische E-Mail Versand. Hier lässt sich konfigurieren was geschehen soll wenn der Empfänger z.B. eine E-Mail öffnet. Eine gelesene Mail kann z.B. auf grundsätzliches Interesse hindeuten. „Noch einmal nachhaken“ beim Empfänger – ggf. einige Tage später – wäre eine der möglichen Varianten.
Anhand von „Bedingungen“ im Sinne von Wenn-Dann kann hier festgelegt werden was weiter gesehen soll. Ohne besondere Programmierkenntnisse – und diese sind für solche Projekte meist unerlässlich – lassen sich mit Mailpro komplexere Abläufe im Handumdrehen zusammenstellen und entsprechend anwenden, stets abgestimmt auf die jeweilige Kampagne.
Die Funktionen von Mailpro in der Zusammenfassung
- Erstellung / Gestaltung von Newslettern
- Newsletter Vorlagen erstellen und verwalten
- Kontaktverwaltung
- statistische Auswertungen
- Anti-Spam Tests
- zeitliche Planung des E-Mail-Versand
- automatische E-Mails abhängig vom Verhalten des Empfängers
- Integration von Mailpro in WordPress, Drupal, Joomla und PrestaShop
- interner RSS Feed von Newslettern
- API Mails
Mein Fazit zu Mailpro
Mailpro habe ich als sehr mächtiges Tool kennengelernt welches die Planung, das Newsletter erstellen und den Versand derselbigen ungemein erleichtern kann um die Arbeitszeit dem eigentlichen Tagesgeschäft zu widmen und nicht der unter Umständen mühevollen Aufgabe von Newsletterkoordinationen. Wer ein Unternehmen betreibt das mit Newslettern arbeitet und einen entsprechenden Kundenstamm besitzt sollte sich das Onlinetool einmal näher ansehen.
Der Einstieg erfordert keine besonderen Kenntnisse in Programmierung etc., alles ist leicht verständlich zu erreichen und bedienen. Zahlreiche zur Verfügung stehende Hilfe-Videos erleichtern den Einstieg zusätzlich. Diese sind leider nur in englischer Sprache vorgehalten.
Wer Mailpro erst einmal testen und näher kennenlernen möchte kann den kostenlosen Account nutzen. Dieser bietet 100 E-Mails in diese allerdings aber auch verständlicherweise Werbung von Mailpro mit eingebunden wird. Mit Jahresverträgen kann gestaffelt nach Volumen der monatlichen E-Mails ein Account eingerichtet werden. Dieser beinhaltet auch das Hosting von Bildern und selber angelegten Ordnern sowie die Rückverfolgbarkeit und Öffnung von Newslettern. Das Preis-/Leistungsverhältnis gegenüber gestellt mit der durch die Nutzung von Mailpro „gewonnenen“ Zeit ist stimmig.