Ein papierloses Büro ist entstanden

Noch vor rund vier Wochen gab es in meinem Arbeitszimmer einen Schrank, vollgestopft mit zahlreichen Ordnern. Das Leben ist ein einziger Verwaltungsvorgang, so könnte man zumindest denken. Für jedes Blatt Papier das hier abgeheftet war jetzt 50 Cent bekommen. Wie sagt man sprichwörtlich so schön, „dann wär‘  ich ein gemachter Mann“. Die Betonung im Bezug auf das viele Papier liegt bewusst aus „war“. Die ganze Aktion war ein regelrechtes Attentat auf die jahrelang angewachsenen Papierberge.

Denn seit dem 01.05.2020 war ich damit beschäftigt (fast) jeden Tag damit beschäftigt hier ein nahezu papierloses Büro entstehen zu lassen. Das Vorhaben steht schon länger im Raum, ein Blogprojekt eines „Kollegen“ zum Thema Frühjahrsputz gab letztlich den alles entscheidenden Startschuss alles in die Tat umzusetzen. Viele Jahre an Papier liegen nun gehäckselt 3 Etagen tiefer im Altpapier und warten auf ihr weiteres Fortkommen das da in gut einer Wochen erledigt sein wird. Und ich musste für diese Art von Frühjahrsputz nicht einmal in den Keller zu Spinnennetzen & Co..

Das papierlose Büro

Nicht alles, aber verdammt vieles läuft heute doch alles digital. Nur „der gute alte Aktenordner“ nimmt immer noch in großer Zahl Platz in unseren Schränken ein. Nicht zuletzt deswegen, weil nach wie vor viel zu viel an Papier produziert und verschickt wird. Und oftmals sind es eben Angelegenheiten, die man „locker vom Hocker“ auch auf digitalem Wege erledigen könnte. In Deutschland dauert das eben alles etwas länger bis sich etwas durchsetzt. Und dann gibt es noch den leidenschaftlich sammelnden Bürger, der alles brav klammert, locht und abheftet. So wie man das früher nun einmal gemacht hat.

Diese Ära hab ich nun hinter mir gelassen. Wirklich in Papierform vorliegend sind jetzt lediglich noch

• Versicherungspolicen
• Steuerbescheide der „jüngeren“ Zeit
• sonstige Bescheide / Urteile oder Urkunden
• Verträge

Diese 4 Bereiche umfassen aber unter dem Strich viel weniger Papier als man pauschal annehmen würde. Alles andere hat nach der Digitalisierung seinen letzten Weg in meinen Aktenvernichter* gefunden und das eingangs erwähnte Attentat im Original nicht überlebt. Schön brav und selbstverständlich gemäß unserer herrlichen Datenschutzgrundverordnung alles in die ewigen Jagdgründe des Altpapiers geschickt. Also dorthin, wo es ohnehin hingehört hätte.

Der ganze Wust an Schriftverkehren mit allen möglichen amtlichen, rechtsstreitigen Vorkommnissen medizinischen Ursprungs und sonstigen Institutionen – teils auch aktuellerer Natur, teils auch älterer – schlussendlich durch ein USB-Kabel gequetscht und auf einer schnellen und externen Festplatte* abgelegt. Auf einem Terrabyte Speicherplatz bringt man sehr viel „unnützes“ Papier unter. Manches wurde auch direkt und ohne Digitalisierung entsorgt.

Ergebnis der 4-wöchigen „Mach-Dein-Büro-papierfrei-Aktion“ waren über den gesamten Monat fünf dieser blauen Abfallsäcke – alle bis zum Rand gefüllt. Ein einziger Ordner ist noch übrig geblieben, von insgesamt 14. Einige einzelne Schnellhefter hier mal gar nicht mitgezählt. Das Ende einer großen Aktenära ist vollzogen. Wie sagte schon ein berühmter Fußballtrainer vor langer Zeit: Ich habe fertig! Das hab‘  ich nun wirklich und ich muss sagen es ist ein schönes Gefühl diesen ganzen Ballast los zu sein.

Hätte ich nun auch nicht gedacht, dass ein Blogprojekt eines anderen hier bei mir eine solch große Entsorgungsaktion auslösen könnte. Und schlimm…. schlimm war es eigentlich überhaupt nicht. Zeitaufwendig war es ja, doch wenn man keinen Industriereisswolf besitzt sondern nur die Haushaltsversion dauert es eben seine Zeit bis der gesamte Ordnerflut beseitigt ist – 8 Blatt maximal durften es sein – rechne selbst!

So ganz papierfrei bringt man es kaum hin weil es eben immer noch zu viele Schriftstück gibt die rechtlich bindend gedruckt auf Papier und im Original sein müssen. Dafür sorgt schon unsere Verwaltungswut Land auf Land ab. Doch mal Hand auf’s Herz, wie viel an (Alt-)Papier lagert ein Deinen Schränken das schon lange „ins Jenseits“ geschickt werden sollte, weil es genau genommen kein Mensch in dieser Form wirklich braucht oder es sowieso veraltet ist? Ohne alles wirklich in Händen gehabt zu haben würde man es nicht glauben wie viel es tatsächlich an „unsinnigem Ballast“ ist den man permanent mit sich herum schleppt. Zu viel, das ist es definitiv!